Met alle gegevens van de kinderen gaan we vertrouwelijk om. De gegevens omtrent medicijngebruik en allergieën worden genoteerd zodat ze, samen met de contactgegevens van de ouder(s) of verzorger, beschikbaar zijn tijdens de kampdagen. Deze gegevens kunnen enkel worden ingezien door een beperkt aantal leidinggevenden. Na afloop van het kamp worden de gegevens gewist.
AVG = Algemene Verordening Gegevensbescherming
Tijdens het kamp worden natuurlijk veel foto’s gemaakt. Foto's waarop personen herkenbaar zijn, gelden als persoonsgegevens onder de AVG.
Als de kinderen van elkaar foto’s maken voor privégebruik, geldt de AVG niet. Wij zien het gebruik van foto’s in een groepsapp ook als zijnde privégebruik.
Als de organisatie van het Kinderkamp Zomerpret foto’s maakt en zou willen gebruiken voor bijvoorbeeld een jaarverslag, dan is daar wel toestemming voor nodig. Bij het invullen van het formulier waarmee een kind wordt aangemeld, moet de ouder/verzorger daarom aangeven of er wel of geen toestemming wordt gegeven voor het delen van - herkenbare – foto’s.